MAIL MERGE, DIAGRAM & PRINT

MODUL 6

MAIL MERGE, DIAGRAM  & PRINT

6.1 MAIL MERGE

Mail Merge adalah teknik pembuatan surat berantai , artinya surat dinas yang kita buat untuk puluhan bahkan ratusan orang ,ketikan yang kita buat tidak perlu membuat banyak sesuai orang yang kita undang . Ketikan yang kita buat cukup hanya satu surat saja untuk beberapa orang ,kita cukup mengetik Nama dan Alamat .

Cara membuat Mail Merge adalah Sebagai berikut :

1.    Ketik : Kepada  ,Yth

Di

Tempat

ISI SURAT

2.    Klik Tool Pilih Mail Merge.

3.    Klik Create ,Clik Form Letter

4.    Klik Get Data

5.    Klik Create Data Source

6.    Klik Remofe Field Name untuk menghapus data yang sudah ada.

7.    Ketik nama pada field name .Ketik YTH dan Tempat

8.    Masukan  ketikan YTH dan TEMPAT ke  medan Field Name In Header Row dengan cara memijit tombol Add Field Name .

9.    Klik oke .klik data source

10. Setelah itu akan muncul lembar pengisian nama dan alamat yang kita akan undang

11. ketik satu persatu nama yang akan kita undang .

12. setelah diketik nama dan alamat pertama kita tekan add new maka secara otomatis nomber jumlah undangan akan menggeser ke angka 2 dan begitu seterusnya sampai jumlah undangan memenuhi target kita.

13. setelah itu klik oke

14. Blok kata YTH kemudian tekan tombol Insert Merge Field.

15. Klik Kata YTH

16. Selanjutnya blok kata TEMPAT ,kemudian klik Insert Merge Field.

17. Klik TEMPAT

18. Sesudah itu bagian terakhir kita klik View Merged Data

19. Data nama dan alamat sudah masuk kepada undangan yang kita buat.