MODUL 6
MAIL MERGE,
DIAGRAM & PRINT
6.1 MAIL MERGE
Mail Merge adalah
teknik pembuatan surat berantai , artinya surat dinas yang kita buat untuk
puluhan bahkan ratusan orang ,ketikan yang kita buat tidak perlu membuat banyak
sesuai orang yang kita undang . Ketikan yang kita buat cukup hanya satu surat
saja untuk beberapa orang ,kita cukup mengetik Nama dan Alamat .
Cara membuat Mail
Merge adalah Sebagai berikut :
1.
Ketik : Kepada ,Yth
Di
Tempat
ISI SURAT
2.
Klik Tool Pilih Mail Merge.
3.
Klik Create ,Clik Form Letter
4.
Klik Get Data
5.
Klik Create Data Source
6.
Klik Remofe Field Name untuk menghapus data yang sudah ada.
7. Ketik nama pada field name .Ketik YTH dan Tempat
8. Masukan ketikan YTH dan TEMPAT ke medan Field Name In Header Row dengan cara memijit tombol Add Field Name .
9.
Klik oke .klik data source
10. Setelah itu
akan muncul lembar pengisian nama dan alamat yang kita akan undang
11. ketik satu
persatu nama yang akan kita undang .
12. setelah
diketik nama dan alamat pertama kita tekan add new maka secara otomatis nomber
jumlah undangan akan menggeser ke angka 2 dan begitu seterusnya sampai jumlah
undangan memenuhi target kita.
13. setelah itu
klik oke
14. Blok kata YTH
kemudian tekan tombol Insert Merge Field.
15. Klik Kata YTH
16. Selanjutnya
blok kata TEMPAT ,kemudian klik Insert Merge Field.
17. Klik TEMPAT
18. Sesudah itu
bagian terakhir kita klik View Merged Data
19. Data nama dan
alamat sudah masuk kepada undangan yang kita buat.
0 komentar