Praktis Belajar Microsoft Office Word 2007
Oleh: Moh. Yasin, S.HI
BAB I
MICROSOFT OFFICE WORD 2007
Microsoft Office Word 2007 merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan praktis penggunaannya. Bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan, pembuatan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan Faximile.
A. Cara memulai aplikasi Microsoft Office Word 2007
Langkah-langkahnya adalah:
- Klik tombol start yang ada dipojok kiri bawah pada taskbar
- Pilih All Programs, pilih Microsoft Office, pilih Microsoft Office Word 2007
- Tunggu sampai terbuka Dokumen Baru Microsoft Office Word 2007 dan siap dikerjakan dan dikelola susuai keinginan.
B. Cara menutup Microsoft Office Word 2007
Lakukan langkah-langkah berikut:
- Klik Office Button yang ada dipojok kiri atas layar
- Arahkan kursor pada Close
- Atau dengan klik tanda close (X) yang ada di pojok kanan atas layar.
C. Cara Menyimpan Dokumen
Langkah-langkahnya adalah:
- Klik Office Button lalu klik SAVE atau (Ctrl + S) maka muncul kotak dialog berikut:
- Pada kotak file name berikan nama dokumen sesuai keinginan
- Pada kotak save in, tentukan tempat penyimpanan (directory) dokumen tersebut. MISALKAN simpan saja di Drive D.
- Pada kotak save as type, pilih saja word 97-2003 document agar dokumen yang akan dismpan ini bisa dibuka Microsoft Office Word 2003
- Setelah itu klik tombol SAVE
D. Membuka Dokumen yang tersimpan
Langkah yang akan dilakukan adalah:
- Klik office button, lalu klik OPEN atau tekan (Ctrl + O) maka akan terbuka dialog berikut:
- Pilih nama dokumen/file yang ingin dibuka
- Lalu klik tombol OPEN
E. Membuat Dokumen Baru
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Klik tombol office (office button) lalu pilih NEW
- Setelah terbuka dialog New, klik Create
- Maka akan muncul dokumen baru yang siap dikerjakan dan tidak dimiliki siapapun.
- Atau cukup di keyboard tekan tombol Ctrl + N
Latihan Bab I
1. Ketik Teks berikut ini:
Selamat Datang Di Computer Education Center "YASABA.COM" sebagai salat satu Pusat Pendidikan Computer di kawasan Pantura, yang beralamatkan di Jl. Simpang 3 Secang Dempo Barat – Pasean – Pamekasan. Kami meyakini dalam waktu yang sesingkat ini dengan dibarengi usaha giat semua apa yang kita maksudkan tercapai. Amin.
2. Setelah itu Simpan di Drive D
3. Kasih nama dokumen dengan nama anda. Contoh Yasin Latihan 1
BAB II
MEMBUAT NASKAH
A. Pengaturan Margin dan Ukuran Kertas
1. Margin dan orentasi kertas
Margin adalah batas penulisan pada halaman kertas, Langkah yang akan dilakukan adalah:
- Klik menu Page Layout
- Klik Margin, pilih bentuk yang diinginkan, jika pilihan yang ada tidak cocok. Maka klik Custom Margins….. dan tentukan:
Top : jarak antara sisi atas kertas dengan naskah
Bottom : jarak antara sisi bawah kertas dengan naskah
Left : jarak antara sisi kiri kertas dengan naskah
Right : jarak antara sisi kanan kertas dengan naskah
- Klik tombol OK jika selesai
- Jelasnya lihat gambar berikut:
- Untuk mengatur orentasi kertas, pada kotak Orientation pilih:
Potrait : pilihan kertas berdiri
Landscape : pilihan kertas miring
2. Ukuran dan Jenis Kertas (Paper Size)
Untuk menentukan ukuran dan jenis kertas lakukan langkah berikut:
- Klik menu page layout,
- Klik Size. Silahkan pilih jenis kertas yang tersedia, jika tidak cocok pilih More Paper Size…
- Pada kota paper size tentukan jenis kertas yang diinginkan
- Atau langsung ketik ukuran panjang dan lebar kertas yang diinginkan pada kotak Width (lebar) dan height (panjang).
- Selesai klik OK.
B. Pengaturan Perataan Teks
Untuk mengatur perataan teks lakukan langkah berikut:
- Klik menu Home dan pilih perataan sesuai keinginan:
- Atau dengan menekan keyboard:
Ctrl + L : Rata kiri
Ctrl + R : Rata kanan
Ctrl + J : Rata kanan kiri
Ctrl + E : Rata tengah (center)
C. Memformat Karakter Huruf
Memformat karakter huruf maksudnya di sini adalah melakukan pengaturan terhadap jenis, gaya, dan warna huruf serta format-format lainnya. Adapun langkah untuk melakukan hal tersebut adalah:
- Klik Menu Home
- Klik icon-icon berikut yang sesuai keinginan
Keterangan:
: untuk merubah jenis huruf
: untuk merubah ukuran besar kecil huruf
: untuk merubah ukuran besar kecil huruf
: untuk mengembalikan pada bentuk normal
: untuk membuat huruf tebal, miring, garis bawah dan memberi garis di tengah huruf (coret)
: Memberikan warna pada huruf
D. Pengaturan Paragraph
Lakukan langkah berikut cukup dengan bermain dengan indentasi yang ada pada Ruler.
: First line indent, untuk membuat alinea
: Hanging indent, sebagai teks setelah melewati indentasi kanan
: Left Indent, indentasi kiri
: right Indent, indentasi kanan
E. Mengatur Tabulasi
Tabulasi adalah pembatasan awal teks kalimat dengan otomatis setelah menekan tombol Tab pada keyboard.
Ada beberapa macam tabulasi yang sering digunakan dalam keperluan keseharian, di antaranya tabulasi kiri, tengah dan kanan. Untuk mengatur/menempatkan tabulasi ini terlebih dahulu memilih jenis tabulasi yang ada di pojok kiri ruler dan mengliknya di area ruler.
: tabulasi kiri, untuk mengawali teks kalimat dari kiri
: Tabulasi tengah, untuk mengawali teks kalimat dari tengah
: Tabulasi kanan, untuk mengawali teks kalimat dari kanan
Latihan Bab II
DAFTAR PESERTA KURSUS COMPUTER
YASABA.COM 2010
Di bawah ini adalah daftar nama-nama peserta Kursus Komputer Paket Ramadhan 2010 Angkatan ke-5 yang diselenggarakan oleh Computer Education Center Yasaba.Com:
No Nama Alamat Keterangan
1. Syamsuri Dempo Barat 20.000
2. Harisman Dempo Timur 180.000
3. Abdul Gaffar Sana Tengah 15.000
4. Yoyon Haryono Batukerbuy 11
5. Wawan Dempo Barat 9
Nama-nama tersebut sebagai peserta yang tercatat sebagai peserta 5 besar pertama selanjutnya akan dijelaskan kemudian.
Insturksi:
1. Ketik teks di atas sesuai contoh
2. Jenis Kertas A4
3. Ukuran Margin: Top 4, Bottom 3, Left 4, right 3.
4. Simpan di Data D dengan nama file nama anda Latihan 2
BAB III
MENGEDIT NASKAH
A. Meng-COPY kata / kalimat
- Block kata/kalimat yang akan dicopy
- Klik menu Home, klik icon Copy atau Ctrl + C
- Tentukan tempat hasil copy-an
- Lalu klik icon Paste atau Ctrl + V
B. Memindahkan kata / kalimat
- Block kata/kalimat yang akan dipindah
- Klik menu Home, klik icon Cut/gunting atau Ctrl+X
- Tentukan tempat hasil pindahan
- Lalu klik icon Paste atau Ctrl+V
C. Change Case
Change case adalah merubah huruf kecil menjadi besar atau sebaliknya tanpa mengetik kembali. Caranya adalah:
- Block kata/kalimat yang akan dirubah
- Klik menu Home dan klik icon change case
- Dan pilih bentuk perubahan yang diinginkan (sesuai contoh)
D. Membatalkan perintah (Undo / Redo)
- Undo (Ctrl + Z) : membatalkan perintah sebelumnya
- Redo (Ctrl + Y) : membatalkan pembatalan perintah
- Atau cukup klik Icon Undo/Redo berikut:
E. Find, Replace dan Go To
1. Find
Find adalah mencari kata pada dokumen yang sedang aktif. Cara melakukannya adalah:
- Klik menu Home
- Klik icon Find
- Ketik kata yang akan dicari (find what)
- Klik tombol Find next, perhatikan hasil pencarian bertanda block hitam
- Klik tombol close
Lihat gambar di bawah ini
2. Replace
Replace adalah mengganti kata/kalimat dengan otomatis. Caranya adalah:
- Klik menu Home
- Klik icon Replace,
maka akan muncul seperti gambar berikut:
- Pada kotak Find What ketik kata yang akan diganti
- Pada kotak Replace With ketik kata penggantinya
- Klik tombol Replace All, lihat hasilnya
- Klik tombol close.
Latihan Bab III
Saya adalah peserta Kursus Komputer Angkatan ke-5 yang dilaksanakan pada bulan Ramadhan tahun 2010, saya yakin akan bisa dan mampu aplikasikan pengetahuan saya setelah keluar dari Yasaba.Com ini. Mengapa tidak????
Instruksi:
1. Copy teks di atas dan Paste di bawahnya
2. Kata saya ganti dengan nama Anda (Replace)
3. Kata Yasaba kasih warna merah
4. Kata Com kasih Biru
5. Simpan di Data D.
6. Kasih nama file dengan nama anda diikuti Latihan 3.
Contoh Yasin Latihan 3
BAB IV
FORMAT NASKAH
A. Mengatur Spasi
Spasi adalah jarak dalam mengetik, baik jarak antar karakter atau antar baris. Caranya adalah:
- Block paragraph jika lebih dari satu paragraph, jika tidak cukup dengan menempatkan kursor pada paragraph yang akan diatur spasinya.
- Klik menu Home
- Klik icon spasi,
- lalu pilih jarak spasi sesuai dengan keinginan dan lihat perubahannya.
Atau cukup dengan menekan tombol:
Ctrl + 1 : jika 1 spasi
Ctrl + 5 : jika 1 setengah spasi
Ctrl + 2 : jika 2 pasi
B. Bullet and Numbering
Bullet
Bullet adalah penandaan secara otomatis. Caranya adalah:
- Klik menu Home
- Klik icon bullet
- Lalu pilih penandaan yang diinginkan
- Jika tidak kilk None
Numbering
Numbering adalah langkah penomoran otomatis, langkahnya sebagai berikut:
- Klik menu Home
- Klik icon numbering
- Lalu pilih bentuk penomoran yang diinginkan seperti 1, 1), A, A), a, a) dsb
- Jika tidak klik None
C. Borders And Shading
Border adalah memberikan bingkai ke kertas. Sedangkan shading memberikan warna dibelakang Teks/kalimat. Caranya adalah:
- Klik menu page layout
- Klik icon page border
- Akan muncul gambar berikut:
- Pada kotak Art pilih bentuk border
- Atur tebal tipis border pada kotak width
- Atur warna border pada kotak color.
- Klik OK jika selesai
- Klik None jika menggagalkan.
D. Columns
Langkahnya adalah sebagai berikut:
- Klik menu Page Layout
- Klik icon columns
- Tentukan jumlah columns yang diinginkan
- Jika tidak ada yang seseuai klik more columns
- Klik Ok jika selesai
E. Drop Cap
Drop Cap biasanya sering kita jumpai di surat kabar, majalah dll. Yakni 1 huruf besar di awal paragraph. Cara membuatnya adalah:
- Klik menu Insert
- Pilih icon Drop Cap
- Klik Dropped
Untuk mengatur lebih jauh tentang Drop Cap klik Drop Cap Options…
None : menghilangkan drop cap
Dropped : 1 huruf besar dikelilingi teks lain
In margin : 1 huruf besar di daerah margin
Font : jenis huruf drop cap
Line to drop : jumlah baris teks yang akan digunakan drop cap
Distance : jarak dari teks ke drop cap
Latihan Bab IV
LIMA BESAR PESERTA KURSUS KOMPUTER ANGKATAN IV
YASABA.COM
1. Jannah
2. Hafid
3. Moh. Iksan
4. Siitiyah
5. Bunalih
Peserta di atas adalah peserta lima besar pertama dan selanjutnya akan dijelaskan kemudian. Mengapa?? Ada beberapa hal kenapa kemudian tercatat sebagai 5 besar? Dari keaktifan, teori, praktikum dan lain sebagainya.
Instruksi:
1. Buatlah seperti Teks di atas
2. Berilah bingkai Halaman (border) sesuai selera anda
3. Simpan di Data D dan beri nama file Latihan 4
BAB V
DRAWING OBJECT
A. Menyisipkan AutoShape
Langkah untuk penyisipan AutoShape adalah seperti berikut:
- Klik menu Insert
- Klik icon Shapes
- Lalu pilih bentuk-bentuk shapes yang diinginkan
- Setelah tekan mouse dan jalankan tanpa melepas (drag and drop)
- Lihat hasilnya.
Sedangkan untuk memformat Shapes lakukan langkah berikut:
- Klik shapesnya (object) sampai muncul handel
- Klik menu format
- Lalu pilih dan lakukan untuk format shapes seperti ukuran, pewarnaan, pengaturan garis, shadow dan pengaturan posisi Shapesnya.
Perhatikan icon-icon berikut:
B. Menyisipkan Word Art
Word Art adalah teks berseni. Cara untuk menyisipkan adalah:
- Klik menu Insert
- Klik icon WordArt
- Lalu pilih gaya yang akan digunakan
- Lalu tulis kata yang diinginkan
- Klik OK jika selesai
Untuk melakukan pemformatan WordArt, perhatikan icon-icon berikut:
C. Menyisipkan Gambar (Picture)
Cara untuk menyisipkan gambar pada sebuah document sebagai berikut:
- Klik menu insert
- Klik icon picture
- Maka akan muncul jendela seperti berikut:
- Cari file/folder gambar
- Klik gambar yang akan disisipkan
- Klik tombol insert
Untuk mengatur tata letak gambar, lakukan cara berikut:
- Klik gambar sampai muncul handel
- Klik menu format
- Klik icon text wrapping
- Pilih behind text (belakang teks) atau in front of text (depan teks)
- Dan lakukan pengaturan lain seperti ukuran gambar, shadow, rotasi gambar, pewarnaan dan sebagainya. Lihat dan perhatikan icon-icon gambar berikut:
Instruksi:
1. Buat seperti contoh di Atas
2. Computer Education Center Warna fill Merah. Garis warna Biru
3. Yasaba.Com warna fill Biru, warna garis Merah.
4. AutoShape semangat perjuangan…….. warna sesuka anda
5. AutoShape Created by: warna No fill
6. Simpan d data D dengan file Nama anda Latihan V
BAB VI
BEKERJA DENGAN TABEL
A. Membuat Tabel
Langkah yang akan dilakukan untuk membuat table adalah:
- Terlebih dahulu tempatkan kursor sesuai yang diinginkan
- Klik menu Insert
- Klik icon table
- Pilih jumlah kolom atau baris yang diinginkan
- Jika jumlah kolom/baris yang tersedia tidak cukup klik Insert table…
- Lalu masukkan jumlah kolom/baris yang diinginkan pada kotak number of columns dan number of rows.
B. Menghapus Tabel
Untuk menghapus table caranya sebagai berikut:
- Tempatkan kursur di dalam table
- Klik menu layout
- Klik icon delete dan pilih delete table
C. Fasilitas Pengelolahan Tabel
Ada banyak fasilitas icon untuk mengeola table, cukup dengan meletakkan kursor di dalam table dan mengklik menu layout dan menu design, maka semua fasilitas tersebut akan muncul secara interface seperti berikut:
DAFTAR NAMA PESERTA KURSUS KOMPUTER
PAKET RAMDHAN ANGKATAN V
Yasaba.Com
NO NAMA TTL ALAMAT KET
1 ANGKATAN KE-5
2
3
4
5
6
7
8
9
10
dst
Terima kasih atas kepercayaan Anda untuk bersama kami
Instruksi:
1. Buatlah table seperti di atas
2. Warnai setiap Kolom sesuai keinginan
3. Simpan di D dan kasih nama file dengan nama anda Latihan VI
BAB VII
MENGGUNAKAN SYMBOL, DAFTAR ISI, FOOTNOTE,
NOMOR HALAMAN DAN PRINT DOKUMENT
A. Menggunakan Symbol
Untuk menggunakan symbol atau karakter khusus lakukan perintah berikut:
- Klik menu Insert
- Klik icon symbol
- Lalu pilih symbol yang diinginkan
- Jika menginginkan symbol yang lain klik More Symbol…
- Maka akan muncul kotak dialog berikut:
- Pada kotak Font: pilih wingdings, wingdings2, wingdings3
- Pilih symbol yang diinginkan
- Klik tombol insert lalu klik tombol close
B. Membuat Daftar Isi Otomatis
Membuat daftar isi otomatis maksudnya adalah titik-titik akan tampil secara otomatis tidak secara manual dan tidak perlu lagi mengetik titik-titik seperti biasa. Caranya adalah:
- Klik menu Home
- Klik tab paragraph
- Klik tombol Tabs
- Pada kotak tab Stop Position ketik angka batas akhir titik-titik (lihat ruler)
- Pilih leader titik-titik (2………)
- Klik Set klik OK
- Selanjutnya cuku dengan menekan tombol tabs pada keyboard, secara otomatis titik-titik akan tampil lurus sampai batas akhir.
C. Memberi Footnote
Footnote adalah catatan kaki. Langkah untuk memberikan Footnote adalah:
- Terlebih dahulu tempatkan kursor di akhir kata/kalimat yang akan disisipi footnote
- Klik menu References
- Klik icon Footnote
- Setelah itu, ketik footnote/catatan kaki yang diinginkan pada di bagian bawah kertas yang tersedia
- Jika mengingikan bentuk yang lain klik bagian pojok kanan bawah dialog footnote.
D. Memberi Nomor Halaman
Langkah yang harus dilakukan adalah:
- Klik menu Insert
- Klik icon Page Number
- Lalu pilih format penomoran
- Untuk Format lain, pilih format page number
Keterangan:
Top of page : posisi di kertas bagian atas
Bootom of page : posisi di kertas bagian bawah
Page margins : posisi di bagian margin
Current Position : Posisi seseuai pilihan
E. Print/Mencetak Dokumen
Print Preview (Mencetak ke layar)
Print Preview adalah mencetak dokumen ke layar, yakni melihat hasil cetak di layar sebelum dicetak ke kertas. Caranya adalah:
- Klik office button
- Klik Print pilih print preview
- Lihat hasilnya di layar
- Tutup jendela print preview jika selesai.
Print (mencetak ke kertas)
Cara mencetak ke kertas melalui printer adalah sebagai berikut:
- Klik Office Button
- Klik Print, maka akan muncul dialog berikut:
- Atur halaman yang akan dicetak:
All : mencetak seluruh halaman yang ada
Current Page : mencetak halaman sesuai kursor yang ada
Pages : mencetak halaman tertentu
Number of copies : jumlah rangkap cetakan
- Klik OK jika selesai. Tunggu hasil kerja printer
Computer Education Center
Yasaba.Com
0324-512641(Jl. Simpang 3 Dempo Barat
-----------------------------------------------------------------------------"------------------
DAFTAR ISI
Cover i
Pengantar ii
Daftar Isi iii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang 1
B. Rumusan Masalah 1
BAB II PEMBAHASAN
A. Membuat Dokumen Baru 2
B. Menyimpan Dokumen 4
BAB III PENUTUP
A. Kesimpulan 6
B. Saran 6
Daftar Pustaka 7
PERINTAH-INPUT DENGAN KEYBOARD
(PADA MS. WORD 2007)
Ctrl + A : Blok pada semua halaman
Ctrl + B : Untuk mempertebal font atau huruf
Ctrl + C : Untuk copy
Ctrl + D : untuk masuk pada window format font/huruf
Ctrl + E : Center (rata tengah)
Ctrl + F : untuk Find
Ctrl + G : untuk perintah GO TO (pergi ke halaman tertentu)
Ctrl + H : untuk Replace
Ctrl + I : untuk italic (miring pada font/huruf)
Ctrl + J : untuk justify (rata kanan-kiri)
Ctrl + K : untuk hyperlink (penggabungan document)
Ctrl + L : tidak ada
Ctrl + M : untuk memasukkan indentasi kiri
Ctrl + N : Untuk membuka dokumen baru
Ctrl + O : untuk membuka dokumen lama
Ctrl + P : untuk print (cetak)
Ctrl + Q : menghilangkan tanda tab pada ruler atas
Ctrl + R : rata kanan
Ctrl + S : untuk menyimpan
Ctrl + T : untuk memindah indentasi tengah.
Ctrl + U : untuk garis bawah
Ctrl + V : untuk paste (tampilan hasil copy/cut)
Ctrl + W : untuk menutup dokumen
Ctrl + X : untuk cut (memindah)
Ctrl + Y : untuk proses Redo
Ctrl + Z : untuk Undo.
Ctrl + Home : Menuju halaman pertama
Ctrl + End : Menuju halaman terakhir
Alt + F4 : menutup program
Alt + F5 : Minimize
Alt + F10 : Minimize dan Maximize
Alt + Tab : Pindah ke setiap jendela / window yang aktif
Shift + F3 : Change Case
Shift + Panah : Blok Sesuai arah panah
Home : kursor menuju awal baris
End : kursor menuju akhir baris
Moh. Yasin, S.HI
0 komentar